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中国企业培训讲师
高效时间管理与任务管理
2025-11-05 09:42:25
 
讲(jiang)师(shi)：专(zhuan)家讲(jiang)师(shi) 浏(liu)览(lan)次数(shu)：19

课程描述INTRODUCTION

· 全体员工

培训讲师：专家讲(jiang)师    课程价格：￥2980元/人(ren)    培训天数：2天   

日程(cheng)安(an)排SCHEDULE

2025-11-18 苏州

课(ke)程大纲Syllabus

课程背景：
时间管理能力较强的人，可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效；而时间管理能力差的人却可能空耗时间，甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作，而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因！为此，本课程从时间管理问题谈起，与学员一起分享时间管理的经验，讨论和提出时间管理的相关方法技巧。
 
课程收益：
  了解时间各象限的行事优先级，要事而非急事第一；
  了解厘清目标对于时间管理的意义，掌握厘清目标的方法与技巧；
  了解提前规划对于时间管理的意义，掌握时间维度上制定计划的注意点； 
  学会应用恢复精力、增加时间厚度、统筹调配时间、应对拖延、堵住时间漏洞的方法和工具；
  掌握工作任务目标设定的方法与工具。
  学会工作任务规划的方法与工具。
  灵活运用工作任务的委派的各种手段，激发下属意愿，提升团队能力。
 
课程对象：企业内各级职责人士
课程时间：2天，6H/天
课程方式：讲授，案例分析，工具演练，游戏互动，小组讨论
课前准备：
1. 课前问卷调研（问卷见附件1）
2. 课前学员时间管理压力自测（测试题见附件2）
3. 请带一份自己的工作计划（可以是月、周或日）
 
课程大纲
第一讲：合理利用时间
一、区分轻重缓急
1．重要和紧急的定义
2．行事优先级（小组研讨）
3．时间管理矩阵
4. 活在第二象限
二、厘清目标
1．目标与时间管理的关系
互动游戏：数数字
2．目标对提高时间价值的作用
3. 提高时间价值的第一步：厘清上级（客户）交付的目标
互动游戏：上级布置任务
1）记录
2）重复
3）重述
4）询问
5）确认
三、提前计划
1. 计划与时间管理的关系
1）提高达成目标的效率
讨论：男性女性逛店购物谁更高效？-->计划为实现目标服务
2）未雨绸缪，提高成功率
段子：初生婴儿离高考还有6414天-->计划的前瞻性
成果1：练习：穿越到明年年底，您绩效考评优异，请找出您做的哪3-5件事情让您表现优异？
用多少时间做计划合适？
PDCA中P的时间占比
计划贯穿始终，并行管理
时间维度考量下的计划制订
对事：以终为始，紧盯阶段性目标
对人：及时激励及时满足（“嗑瓜子”效应）
互动游戏：抓“三儿”
案例：马拉松高手儿玉泰介的秘诀
四、统筹调配时间（资源）
关键任务与非关键任务的资源调配
关键路径与最短工期的关系
工具：甘特图：现场演练--粉饰旧屋子
五、应对拖延
1．播种
2．填充
3．找律
4．分解
 
第二讲 工作效率提升
一、保持精力提升效率
1．“找茬”帕累托原则
2．注意力管理（工具：番茄ToDo）
3．找到自己的生物钟
成果2：请根据您自己的生物钟将您自己工作计划（见课前准备3）的各项任务分配时段。
二、增加时间的厚度
1．人脑的系统1和系统2
案例：计算1+1和232*456
2．确定性工作潜意识化
视频案例：起床5分钟可以做多少事？
实例：开车时可以听音乐、聊天吗？
3．潜意识化的第一步：标准化
思考：您生活工作中都有什么事可以形成“定式” ？
成果3：将您自己工作计划（见课前准备3）中频次最常发生的事挑出来，制定标准
三、借助工具（AI）
1．工具的本质：折叠时间、提高效率
2．工具掌握之请教
1）内部（精准）
2）外部（海量）
3．AI工具应用示例
1）手机和电脑上AI工具推荐
2）提示词框架推荐：ABCD
3）精益求精：AI养蛊（针对重大复杂任务）
四、堵住时间漏洞
1．不轻诺（巧妙拒绝）
2．排干扰（Quiet An Hour）
3．整理整顿（清理桌面、电脑、居室）
小结寄语：做时间的主人，做自己的主人
 
第三讲：工作任务目标设定
一、目标的作用
互动游戏：数数字
1. **、惠普创始人帕卡德名言
2. 比喻：方向盘、发动机、测试仪
二、任务目标的设定
1. 目标设定定性：锚定效应
1）取法乎上
2）慈不掌兵
3）定目标狠一点
互动：猜猜面积有多大？
案例：底特律教父，凯迪拉克、林肯的创始人亨利 利兰；乔布斯；马云；刘强东
案例：纺织女工的定额
2. 目标设定清晰化：
1）Smart原则
五个维度案例逐一解读
2）改造后更符合中国人习惯的套路
课堂练习：公司的战略目标细化到年度任务目标
 
第四讲：工作任务规划
一、规划的准备
讨论：男性女性逛店购物谁更高效？-->逛街难说谁高效，职场上有规划更高效
课堂练习：穿越到明年年底，您绩效考评优异，请找出您做的哪3-5件事情让您表现优异？
段子：初生婴儿离高考还有6414天-->规划的前瞻性
二、规划的制定
1. 时间维度上规划制定
游戏：抓三儿
案例：儿玉泰介的秘诀
2. 任务行为维度规划制定
工具：目标体系展开图
注意：MECE法则
3. 规划制订框架
1）6w2h
2）硬币的两面：负面（预防和应急）、正面（促进和利用）
3）实施路径、任务结构、匹配资源
案例讨论：这样的规划合理吗？
 
第五讲：工作任务的委派
一、引导式任务委派--激发意愿
游戏：猜扑克
案例：帕尔哈提选导师
1. 以对方为中心
2．委派话术设计：BAF--那又怎样？
二、任务委派手段--激发意愿
1. 按效用排序：害、利、情、理
2. 按使用频次排序：情、利、理、害
视频案例：集结号团长布置生死任务
 
三、参与式任务委派--激发意愿
1. 用成效用目标进行拉动式管理
2. 共同参与制定任务目标
案例：部门任务向下分配
四、委派任务讲几遍？--提升能力
重复
重述
询问
框架1:6w2h
硬币的两面：促进和利用；预防和应急
实施路径、任务结构、匹配资源
确认
结束寄语
 
课后跟进：
学员各自完成的课程三大成果（见课程大纲内标红字体）上交公司，每组可选一份由老师进行点评。

转载：//vpsw.net/gkk_detail/324823.html

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